En el archivador con los proyectos que está en la oficina del Bazar se detallan todas las características de cada uno de ello (por internet sólo se ven los títulos y los solicitantes), y una indicación sobre si disponen de presupuesto para gastos y de tutor-a.

Para sugerir que un tema sea incluido en la base de datos (ya desde fuera de la Universidad de León o desde los departamentos de la ULE), basta con ponerse en contacto con el Bazar de las Ciencias (via e-mail, correo ordinario, teléfono o pasando por la Oficina). Ver “Contacto”. Una vez conocido el tema, se celebrará una reunión en la que concretar los detalles de la solicitud y se inscribirá oficialmente.

A partir de ese momento, y en función de la dinámica formativa de la universidad, cualquier alumno o alumna o grupo de ellos podrá escogerlo y llevarlo a cabo.

El Bazar de las Ciencias mediará en lo posible entre el profesorado, el alumnado y la entidad o persona solicitante. Esta labor, sobre todo en el caso del profesorado con el alumnado, busca ahorrar esfuerzos burocráticos a todas las partes.

El Bazar de las Ciencias realizará los trámites necesarios para que los resultados de los proyectos se transmitan en forma de ponencias, charlas, exposición…según la naturaleza de dicho proyecto. Oportunamente, podrá completar la labor de tutela que desempeñará el profesorado.

En el caso de que la iniciativa del alumnado responda a una actitud voluntaria (sin formar parte de un asignatura), el Bazar de las Ciencias localizará a un profesor/a que haga las veces de tutor/a.

Toda actividad llevada a cabo a través del Bazar de las Ciencias contará con un certificado oficial de tareas desempeñadas. (dependiendo de su naturaleza irá firmada por el profesor tutor y/o una autoridad universitaria). Además, como en toda actividad gestionada por el Bazar de las Ciencias, se podrá solicitar que el personal del Bazar de las Ciencias negocie con el profesorado la posibilidad de que la actividad cuente como prácticas de una asignatura.